קליטת סחורה מספקים

מהמשלוח של הספק עד עדכון המלאי

מצלמים או מעלים את מסמך הספק, בודקים את השורות ומאשרים. המלאי מתעדכן רק אחרי האישור שלכם.

לשיחת הדגמה
בלי להקליד כל שורהבלי לתעד משלוח פעמייםבלי עדכון לפני שאישרתם

ממסמך הספק למלאי, בשלושה צעדים

StokBox קוראת את המסמך ומתאימה כל שורה למוצר שכבר יש לכם, או מציעה מוצר חדש.

עוד על זה
  1. מצלמים או מעליםתמונה מהטלפון או PDF של חשבונית או תעודת משלוח.
  2. בודקים את השורותפריט, כמות ומחיר. מתקנים מה שצריך לפני האישור.
  3. מאשרים, והמלאי מתעדכןהקליטה נרשמת בתנועות המלאי, והמסמך נשמר בארכיון.
פרטי סריקה של מסמך ספק שנשמר: הספק ״רהיטי הצפון״, מספר מסמך PO-2026-0005, תאריך 16.8.2026 וסוג תנועה: כניסת מלאיפרטי סריקה של מסמך ספק שנשמר: הספק ״רהיטי הצפון״, מספר מסמך PO-2026-0005, תאריך 16.8.2026 וסוג תנועה: כניסת מלאי
פרטי סריקה · PO-2026-0005 · כניסת מלאי

קליטה מול הזמנת רכש, גם כשמגיע רק חלק

רושמים מול הזמנת הרכש מה הגיע בפועל. מה שחסר נשאר פתוח עד המשלוח הבא.

הזמנת רכש PO-2026-0022 עם התג ״התקבלה חלקית״ והלשוניות פרטים, פריטים וקבלההזמנת רכש PO-2026-0022 עם התג ״התקבלה חלקית״ והלשוניות פרטים, פריטים וקבלה
הזמנת רכש PO-2026-0022 · התקבלה חלקית
עוד על זה
  • קולטים מה שהגיעבלשונית ״קבלה״ מזינים כמה הגיע מכל פריט.
  • הסטטוס מתעדכן לבד״התקבלה חלקית״ עד שהכול מגיע, ואז ״התקבלה״.
  • המלאי עולה לפי מה שהגיערק מה שנקלט נכנס למלאי, והיתרה נספרת כמלאי בדרך.

קבלת סחורה גם מהטלפון, ליד המשלוח

רשימת ההזמנות בטלפון: רואים מה נשלח, מה התקבל חלקית ומה מאחר, בלי לחזור למחשב.

רשימת הזמנות הרכש בטלפון: סינון לפי סטטוס, וכרטיס לכל הזמנה עם הספק, התאריך, הסכום והסטטוס
הזמנות רכש בטלפון · סטטוס לכל הזמנה

שאלות שעולות לפני הקליטה הראשונה

  • מה קורה כשהכמות שהגיעה לא תואמת למסמך?

    מה קורה כשהכמות שהגיעה לא תואמת למסמך?

    מתקנים את הכמות בשורה לפני האישור, והמלאי מתעדכן לפי מה שהגיע בפועל.

  • כמה אפשר לסמוך על קריאת המסמך?

    כמה אפשר לסמוך על קריאת המסמך?

    ההתאמה למוצרים נעשית לפי ברקוד או מק״ט. שורה שלא זוהתה בוודאות מסומנת לבדיקה, ושם דומה רק מוצע לכם, לא נבחר לבד.

  • אפשר לקלוט סחורה בלי הזמנת רכש?

    אפשר לקלוט סחורה בלי הזמנת רכש?

    כן, סורקים את מסמך הספק וקולטים ישר למלאי. הזמנת רכש מוסיפה מעקב אחרי מה שהוזמן ועוד לא הגיע.

  • לאיזה מיקום נכנסת הסחורה?

    לאיזה מיקום נכנסת הסחורה?

    למיקום שבוחרים בקליטה, למשל המחסן או אחת החנויות. בעסק עם מיקום אחד הוא נבחר לבד.

פחות הקלדות. פחות טעויות.

מביאים לשיחה דוגמה של מסמך ספק, בלי מידע רגיש, ועוברים יחד על השורות, הכמויות ואישור הקליטה.

לשיחת הדגמה