מהמשלוח של הספק עד עדכון המלאי
מצלמים או מעלים את מסמך הספק, בודקים את השורות ומאשרים. המלאי מתעדכן רק אחרי האישור שלכם.
לשיחת הדגמהממסמך הספק למלאי, בשלושה צעדים
StokBox קוראת את המסמך ומתאימה כל שורה למוצר שכבר יש לכם, או מציעה מוצר חדש.
עוד על זה
- מצלמים או מעליםתמונה מהטלפון או PDF של חשבונית או תעודת משלוח.
- בודקים את השורותפריט, כמות ומחיר. מתקנים מה שצריך לפני האישור.
- מאשרים, והמלאי מתעדכןהקליטה נרשמת בתנועות המלאי, והמסמך נשמר בארכיון.


קליטה מול הזמנת רכש, גם כשמגיע רק חלק
רושמים מול הזמנת הרכש מה הגיע בפועל. מה שחסר נשאר פתוח עד המשלוח הבא.


עוד על זה
- קולטים מה שהגיעבלשונית ״קבלה״ מזינים כמה הגיע מכל פריט.
- הסטטוס מתעדכן לבד״התקבלה חלקית״ עד שהכול מגיע, ואז ״התקבלה״.
- המלאי עולה לפי מה שהגיערק מה שנקלט נכנס למלאי, והיתרה נספרת כמלאי בדרך.
קבלת סחורה גם מהטלפון, ליד המשלוח
רשימת ההזמנות בטלפון: רואים מה נשלח, מה התקבל חלקית ומה מאחר, בלי לחזור למחשב.

שאלות שעולות לפני הקליטה הראשונה
מה קורה כשהכמות שהגיעה לא תואמת למסמך?
מה קורה כשהכמות שהגיעה לא תואמת למסמך?
מתקנים את הכמות בשורה לפני האישור, והמלאי מתעדכן לפי מה שהגיע בפועל.
כמה אפשר לסמוך על קריאת המסמך?
כמה אפשר לסמוך על קריאת המסמך?
ההתאמה למוצרים נעשית לפי ברקוד או מק״ט. שורה שלא זוהתה בוודאות מסומנת לבדיקה, ושם דומה רק מוצע לכם, לא נבחר לבד.
אפשר לקלוט סחורה בלי הזמנת רכש?
אפשר לקלוט סחורה בלי הזמנת רכש?
כן, סורקים את מסמך הספק וקולטים ישר למלאי. הזמנת רכש מוסיפה מעקב אחרי מה שהוזמן ועוד לא הגיע.
לאיזה מיקום נכנסת הסחורה?
לאיזה מיקום נכנסת הסחורה?
למיקום שבוחרים בקליטה, למשל המחסן או אחת החנויות. בעסק עם מיקום אחד הוא נבחר לבד.
פחות הקלדות. פחות טעויות.
מביאים לשיחה דוגמה של מסמך ספק, בלי מידע רגיש, ועוברים יחד על השורות, הכמויות ואישור הקליטה.
לשיחת הדגמה



